Orientações Gerais

ATUALIZADO EM 14/06/2017

RESERVA DE SALAS DE AULA DO CCJE

OBJETIVOS:

1.O espaço é destinado à complementação das atividades acadêmicas e administrativas, sendo vedada a utilização para atividades de interesse particular;

2. As salas de aulas são destinadas as aulas dos cursos de graduação e dos programas de pós graduação da UFES, razão pela qual a reserva poderá ser cancelada com até 24h de antecedência do evento ou atividade.

LOCALIZAÇÃO:

ED'S I, II, III, IV, VI E VII.

CAPACIDADES:

1)Salas menores: 35 pessoas;

2)Salas maiores:  50 pessoas;

3)Sala 408: 70 pessoas;

4)Sala 305: 90 pessoas.

ORIENTAÇÕES:

1. As salas de aula estarão disponíveis de segunda a sexta-feira (exceto feriados) das 07h às 22h, exceto quando destinadas às disciplinas e atividades acadêmicas e administrativas de periodicidade semanal;

2. As solicitações de reserva de sala de aula deverão ser feitas EXCLUSIVAMENTE por meio do formulário específico localizado no site do CCJE, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas úteis. A inobservância do prazo impossibilitará o agendamento do espaço;

3. Os pedidos serão respondidos até 24 (vinte e quatro) horas úteis antes do evento;

4. As solicitações poderão ser feitas por Servidores (Técnicos Administrativos em Educação e Docentes) e Alunos da UFES;

5. Só é permitida a reserva para o semestre vigente. As solicitações para o semestre seguinte são aceitas apenas a partir do primeiro dia letivo do respectivo semestre;

6. As salas reservadas serão abertas e os aparelhos de ar condicionados ligados 10 (dez) minutos antes do horário da respectiva reserva;

7. As salas não possuem equipamento de som, de imagem e de informática;

8. É proibida a realização de coffe break ou outras refeições nas salas.

SÃO ATRIBUIÇÕES DO SOLICITANTES E USUÁRIOS DA SALA RESERVADA:

1. Informar com antecedência o cancelamento do evento ou atividade;

2. Informar à Secretaria do CCJE caso o evento termine até 30 (trinta) minutos antes do previsto;

3. Desligar as luzes e aparelhos elétricos (exceto ar condicionado) e apagar o quadro ao final do evento ou atividade.

NO ATO DA SOLICITAÇÃO, O SOLICITANTE SE COMPROMETE:

1. A utilizar o espaço físico, bem público, exclusivamente para o fim declarado;

2. A zelar pela conservação do espaço físico e dos bens que o guarnecem;

3. A cumprir e a  fazer com que os usuários do espaço físico reservado cumpram as determinações acima.

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