 Título: A Avaliação de Informação: uma operação metodológica.
Autores: Fernanda Ribeiro; e Armando Malheiro da Silva
Data de disponibilização: 28/04/2008
Resumo:
A avaliação no contexto dos serviços de informação tem vindo a ser realizada essencialmente em três áreas distintas: a avaliação de serviços, a avaliação da recuperação da informação e a avaliação do fluxo informacional.
Esta última vertente, especialmente aplicada em arquivos, tem por finalidade decidir o destino a dar à informação após alguns anos de uso corrente, procurando-se fazer eliminações que libertem consideravelmente o espaço de armazenamento da informação.
Neste estudo, faz-se uma abordagem de síntese sobre as duas primeiras áreas referidas e aprofunda-se a terceira, considerando-se a avaliação como uma operação metodológica aplicável à informação em qualquer contexto produtor e de uso.
Propõem-se, ainda, critérios e parâmetros para, de uma forma objectiva, se passar à aplicação prática.
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Título: Um Modelo Sistémico e Integral de Gestão da Informação nas Organizações.
Autores: Maria Manuela Azevedo Pinto; e Armando Malheiro da Silva
Data de disponibilização: 19/04/2008
Palavras-chave: information science; information management model; systemic, and integral model
Resumo:
A presente comunicação tem como principal objectivo a apresentação de um novo Modelo de Gestão de Informação, resultado da profunda pesquisa e reflexão desenvolvidas em torno das tradicionais áreas da Biblioteconomia e Arquivos, das suas práticas e pressupostos teóricos, bem como do afastamento progressivo, ao longo do séc. XX, da “gestão dos documentos” face aos “arquivos”.
Este modelo, que pretende apoiar as organizações nas respostas aos desafios decorrentes da expansão da Sociedade da Informação, sustenta-se no pensamento sistémico, holístico e complexo, encontrando a sua fundamentação ontológica e epistemológica na Ciência da Informação. Na realidade, a Informação é o objecto de estudo e de trabalho quer utilizemos tecnologias tradicionais ou digitais para a produzir, gerir, armazenar, difundir e preservar.
Este é um novo paradigma que, para além da sua formulação teórica, já conta com casos de estudo, nomeadamente o projecto de “Gestão Integrada do Sistema de Informação Municipal” aplicado à gestão corrente da Câmara Municipal de Vila do Conde (Portugal), aqui apresentado e devidamente integrado no Modelo proposto.
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Título: O Sistema de Informação Arquivística da Universidade do Porto: potenciar o uso da memória informacional retro-prospectivamente
Autores: Fernanda Ribeiro; e Maria Eugénia Matos Fernandes
Data de disponibilização: 19/04/2008
Resumo:
Este texto sintetiza o estudo desenvolvido no âmbito de um projecto de investigação, que teve por objecto o Arquivo da Universidade do Porto, visto numa perspectiva sistémica. Nele se incluiu o arquivo da Reitoria e Serviços Centrais da Universidade do Porto e os de cinco Faculdades (unidades orgânicas da Universidade).
Na primeira etapa da investigação, foi elaborado um estudo orgânico-funcional, elemento imprescindível para contextualizar a informação produzida/recebida pelas várias instituições intervencionadas.
Na segunda fase, procedeu-se a um estudo de avaliação e selecção, tendo sido, para o efeito, concebido e testado um modelo teórico que baseia a conservação da informação, enquanto memória institucional na sua pertinencia face aos objcetivos/fins que norteiam a acção da entidade que produziu o Arquivo.
Assim se potencia o seu uso para fins de gestão presente e futura e para o desenvolvimento de estudos de história da instituição.
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Título: Gestão Integrada de Sistemas de Informação em Autarquias Locais: uma abordagem sistémica
Autora: Maria Manuela Azevedo Pinto
Data de disponibilização: 19/04/2008
Resumo:
Os sistemas de informação municipais constituem casos de extremo interesse no que concerne à implementação de projectos de gestão integrada teoricamente sustentados num novo modelo científico-informacional, assumindo a Arquivística como uma disciplina aplicada da Ciência da Informação.
A complexidade e a diversidade destes sistemas, bem como os desafios colocados à Administração Pública no sentido da sua plena integração na Sociedade da Informação e da transformação das realidades e culturas organizacionais, implicam um novo posicionamento do profissional da informação, estruturador e gestor do sistema de informação municipal, numa visão retrospectiva e prospectiva, integrada e transversal a toda a organização.
O projecto apresentado resulta da adopção e aplicação deste modelo.
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Título: A gestão da informação arquivística e as suas repercussões na produção do conhecimento científico
Autor: Armando Malheiro da Silva
Data de disponibilização: 19/04/2008
Excerto:
Desfazer o "nó górdio" semântico que no discurso corrente enlaça de modo equívoco os termos gestão, documento, informação, conhecimento e arquivística não é tarefa fácil, apesar de urgente e indispensável.
Todo o trabalho científico requer, aliás, precisão terminologia e conceptual, clareza nos procedimentos metodológicos e rigor na formulação das hipóteses e dos modelos teóricos adequados, quesitos ainda mais incontornáveis no caso vertente devido à premência do desafio que se perfila com progressiva nitidez: a iminente viragem de paradigma.
Com efeito disciplinas como a Arquivística, a Biblioteconomia, as chamadas "Ciência(s) da Documentação" e a Informática de Gestão situam-se cada vez mais numa encruzilhada onde, por um lado, permanece o primado do documento, da técnica (do saber fazer) e da "lógica" custodial (conservar/guardar em serviços próprios manuscritos, impressos, periódicos, gravuras, etc.) e, por outro, emerge o primado da informação, da abordagem científica e da atitude pós-custodial (armazenamento virtual, difusão multinível e multimédia, etc.).
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Título: Novos caminhos da avaliação de informação
Autora: Fernanda Ribeiro
Data de disponibilização: 19/04/2008
Resumo:
Partindo de uma análise das tradicionais perspectivas que têm estado subjacentes à tarefa de “avaliação” em diferentes áreas específicas, seja no campo da Biblioteconomia, da Documentação ou da Arquivística, seja no âmbito da Gestão de Serviços de Informação, apresenta-se um novo modelo de abordagem que encara a avaliação como uma operação metodológica, situada no pólo técnico do método quadripolar de investigação em Ciência da Informação.
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